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    動機信(Motivation Letter)寫作技巧分析

    來源:原創 發布日期:2020-07-09 10:08  閱讀: 作者:HotEssay
    文章導讀:相信留學黨的小伙伴們和小編一樣,從語言班起,聽了無數遍CV和動機信指導課,可是真的需要寫的時候往往還是覺得無從下筆。小編覺得想要流暢的寫出好的動機信,還是要從了解動...

      相信留學黨的小伙伴們和小編一樣,從語言班起,聽了無數遍CV和動機信指導課,可是真的需要寫的時候往往還是覺得無從下筆。小編覺得想要流暢的寫出好的動機信,還是要從了解動機信的作用和寫動機信的目的開始。

    動機信
    動機信

      不知道大家有沒有想過,即然都有簡歷了,面試官想要了解的信息不都一目了然,為什么還要寫動機信?自然是因為動機信可以帶來簡歷上看不到的信息。相比于簡歷上的條目,動機信可以更加生動、個性化地展現你的能力和優勢。

      在這兩年的趨勢下,動機信這項流程被許多學校和公司簡化了,最大的原因可能是動機信的真實性無法保證。但小編認為,對我們求學或求職的人來說,這種大環境有兩大好處。首先,方便我們海量投簡歷,節省時間;其次,對于特別渴望被錄取的對象來說,此時一封漂亮的動機信的價值比以前動機信是硬性要求時要高。換句話說,對于學校行政或公司HR來說,同等條件的兩個人,一個寫了動機信一個沒有,有動機信的就會多一點優勢。所以在對方沒有硬性要求的情況下,對于重點目標小編強烈建議準備動機信,非重點目標可以視自己的時間等情況決定。

      有的小伙伴發現,自己的動機信里有很多信息,對方并沒有記住多少,是不是說明其實現在動機信寫了也沒人看呢?當然不是。但是無論行政或HR,看信的人是不會在一封動機信上花費超過30秒的時間的。這也就是說,動機信一定要調理清晰,分清主次,強調重點。目標就是在30秒的時間里,讓對方get到你最想展現的優勢,留下好印象。

      網上有那么多的動機信模板,是不是動機信只要改幾個人名地址就好了?小編個人覺得,照搬模板的動機信效果會很差。動機信應該是基于個人的情況,站在看信的人的角度,圍繞要申請的專業或應聘的職位來展開的。

      動機信準備工作

      了解自己

      開始動筆寫動機信之前,可以先想好這3個問題的答案,圍繞他們來寫:

      1.為什么要申請這所學?;蚬?它為什么適合我)

      2.我為什么適合我所申請的專業或職位

      3.我能為學?;蚬編硎裁?/span>

      了解公司或學校

      寫動機信之前,需要了解的另一部分信息就和學?;蚬居嘘P了。首先,應該對公司或學校有宏觀的了解,他們的核心理念和價值是什么,強項是什么。其次,要對具體的專業或職位有進一步了解,專業中設置什么課程?培養什么樣的能力?畢業之后有哪些發展方向?職位所在部門的功能?在公司中處于什么位置?要負責哪些工作?等等。了解這些信息是為了把自身的能力及優勢和學?;蚬镜男枨髵煦^。這樣寫出來的動機信可以更好的說服對方。

      動機信結構

      動機信格式主要包括3大部分,即開頭+正文+結尾。

      開頭部分:同其他信件類似,動機信首先需要將自己的地址和對方的地址分別放在開頭,之后需要先寫明目的,即Objet的部分。(小編曾經就見到過面試官看著動機信問面試的人:好的好的,但請先告訴我你想申請哪個職位啊?)

      栗子

      Objet:Candidature pour l'admission en première année de Master d'Information et Communication.

      正文:正文部分還需要包括4個小部分,在下一部分詳解。

      結尾:這里指的是最后的禮貌問候語(formule de politesse)+簽名及日期。

      禮貌問候語栗子

      •Veuillez agréer,Madame,Monsieur,mes salutations distinguées.

      •Je vous prie d'agréer,Madame,Monsieur,l'expression de ma considération distinguée.

      僅供參考動機信結構

      動機信正文寫作

      1.基本信息

      正文的一開始要先交代清楚動機信的基本信息。

      首先是自我介紹:我是誰,我要申請的專業或職位是什么,什么情況下申請這個專業或職位。

      這里的情況指的是例如Licence畢業后申請Master,在學校要求下申請實習崗位等基本信息,比較主觀的敘述放在后面。

      2.學校和公司

      第二部分需要闡述自己對于學校和公司的了解。這部分要盡量挑重點,在客觀的寫出學?;蚬镜幕厩闆r之后,盡量多強調這所學?;蚬疚约旱姆矫?。比如學校的這個專業在業界很有聲望、公司在這個領域處于龍頭地位等。這樣可以方便過度到之后闡述自身優勢時,把自己的能力和學?;蚬镜奶攸c聯系起來。

      3.理由和優勢

      接下來闡述自己為何適合這個專業或公司。這部分首先可以介紹自己一直以來的經歷匯總。對學校來說,最多從高考開始寫就可以了;求職的話可以選擇寫最高學歷加一兩個工作經驗??偟膩碚f,不要超過4個經歷就很足夠了。學歷、經驗很多的小伙伴選擇自己認為最重要或者對于申請最有利的即可。而且相對于重復列舉很多簡歷上的信息,不如挑一兩件重要的詳細展開,例如一個實習經歷,可以寫出具體的實習內容,培養了什么能力等。

      這部分的重點用來介紹自己的能力和優勢,也是整個動機信最重要的一部分。在寫自己的能力和優勢時,思路是在實事求是的基礎上絕不謙虛。除了清晰明確的寫出自己的優勢以外,應該注意將這些優勢和學校和公司的需求聯系起來。

      4.全文總結

      最后一部分就總結全文即可??偨Y的時候,可以簡單的說,綜上所述,這份工作非常適合我,或者將上述重點簡單重復,比如說,根據我之前的某某學歷,以及某某經驗,我可以在貴公司發揮某某作用等。

      動機信寫作建議

      小編根據自身經驗,給大家提出一些小建議。

      1.網上千千萬的動機信模板,應該以參考和找靈感為主,最后自己的動機信一定要認真根據自己的情況來寫。照模板修改很容易邏輯混亂,前后不連貫,反而給對方造成不好的印象。

      2.寫草稿。草稿可以不必字斟句酌,只需要列出結構和每部分的重點內容即可。草稿可以幫助你理清思路,寫出條理清晰,緊扣主題的動機信。

      3.篇幅不超過一頁紙。動機信并不是越長越好,讀信的行政或HR不會仔細閱讀每一行字,要精簡語言,幫助他們抓重點

      4.說起精簡語言,動機信要避免過長或者過于復雜的句子。有些小伙伴想要展示自己的英語水平,竭盡可能的使用復雜的從句,倒裝句等。但這并不利于對方理解,應該用簡單句式分段表達。

      5.盡量用職業化的語言寫動機信,盡管要展現自己的個性,但不能另對方有過于隨意缺乏專業性的印象。

      6.每個段落的第一句話點出本段重點。例如,“由于對于這個專業/職位非常感興趣,我對貴專業/公司做了基本了解。”,“我認為我的經驗和能力都非常適合這個專業/職位。”,這樣做也是為了使對方快速抓到重點。

      7.都看到這里了,你一定希望寫出讓人眼前一亮的動機信。所以不要怕麻煩,對于自己的重點目標,一定要量體裁衣的寫動機信,不要偷工減料一封動機信打天下。

      寫動機信最重要的就是要思路清晰,調理清楚,即了解公司信息,也了解自身情況。既不過分謙虛,也不夸大其詞,先說服自己,再說服別人。還有就是不要忘了多檢查幾次,也可以求助小伙伴,避免語法錯誤。

      最后,祝大家都能以一封漂亮的動機信,收到自己心儀的offer。

    本文關鍵詞:動機信 想了解更多關于動機信的文章請點擊:動機信

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    本文標題: 動機信(Motivation Letter)寫作技巧分析 ??????本文地址:http://www.gewrs.com/news/writingskills/138.html
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